Waarom Arcurius
Minder tijd kwijt, meer grip op de cijfers
Arcurius neemt het handwerk uit de penningmeesterstaak, zodat jij overhoudt wat ertoe doet: weten hoe de vereniging ervoor staat.
Geen overtypen meer
Bankafschriften, bonnetjes en betalingen komen automatisch binnen en worden voorgesteld als boeking. Jij controleert alleen.
Geld komt vanzelf binnen
Contributie met incasso of iDEAL, facturen met betaallink en automatische herinneringen. Je ziet precies wie nog moet betalen.
Altijd klaar voor de ALV
Balans, resultaat en begroting zijn op elk moment actueel. De kascommissie controleert in Arcurius zelf.
Functies
Alles wat een penningmeester doet, op één plek
Geen losse Excel-bestanden, bankapps en mappen met bonnetjes meer. Dit zit er allemaal in, zonder extra modules of meerprijs.
Dagelijks werk
Wat elke week langskomt, zonder overtypen.
Bankafschriften inlezen
Upload het afschrift van je bank. Arcurius herkent contributie, facturen, declaraties en inschrijvingen en stelt de boeking voor; jij klikt op akkoord.
Meerdere bankrekeningen
Betaal- en spaarrekening naast elkaar, elk met een eigen saldo. Overboekingen tussen eigen rekeningen worden vanzelf herkend.
Bonnen en inkoopfacturen
Upload een pdf of foto (meerdere tegelijk). Bedrag, datum en leverancier worden automatisch uitgelezen; jij controleert en keurt goed.
Declaraties via één link
Trainers, vrijwilligers en ouders sturen hun bon in via een vaste link, zonder account. De penningmeester keurt goed en betaalt in één SEPA-bestand uit.
Verkoopfacturen
Facturen met je eigen logo voor sponsors en andere klanten, als pdf gemaild met een iDEAL-betaallink. Betaald? Dan staat dat vanzelf in de administratie.
Leden en contributie
Van ledenlijst tot betaalde contributie.
Ledenadministratie
Leden met groepen en tarieven, in één keer in te lezen vanuit Excel (CSV). Machtigingen voor automatische incasso worden bijgehouden.
Contributie innen
Maak de contributie voor het hele seizoen in één klik aan. Innen met een SEPA-incassobestand voor je bank, of met een iDEAL-betaalverzoek per lid.
Automatische herinneringen
Wie niet op tijd betaalt, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering met betaallink. Jij bepaalt wanneer en hoe vaak.
Evenementen
Een inschrijfpagina voor toernooi, etentje of kamp, met online betalen en een deelnemerslijst. Betalingen worden automatisch geboekt.
Boekhouding
Een echte boekhouding, zonder dat je er verstand van hoeft te hebben.
Dubbel boekhouden onder de motorkap
Elke handeling wordt een correcte journaalpost met een rekeningschema voor verenigingen. Accountant en kascommissie kunnen alles nalopen.
Begroting
Stel de begroting op per rekening en zie gedurende het jaar hoe je ervoor staat.
Btw, alleen als het nodig is
Is je vereniging btw-plichtig (kantine, sponsoring)? Zet het aan en Arcurius maakt per kwartaal het overzicht voor de aangifte. Zo niet, dan zie je nergens btw.
Zoeken en doorklikken
Zoek in één keer door leden, facturen, bank en boekingen, ook op bedrag. Elk getal klikt door naar de onderliggende boekingen.
Rapporten en jaareinde
De ALV voorbereid in een middag in plaats van een week.
Balans en staat van baten en lasten
Altijd actueel en op elk moment op te vragen, ook naast de begroting. Download als pdf of Excel.
ALV-stukken in één pdf
Balans, resultaat, begroting voor volgend jaar en toelichting netjes gebundeld voor de ledenvergadering.
Kascontrole in Arcurius
De kascommissie krijgt een eigen account, tekent per boeking af en stelt vragen die de penningmeester direct beantwoordt.
Boekjaar afsluiten
Met een boekjaar dat past bij je seizoen. Afsluiten zet het resultaat door en legt het jaar vast; het volgende staat meteen klaar.
Samenwerken
Het hele bestuur werkt mee, ieder met de juiste rechten
Penningmeester
Doet het werk: boeken, innen, factureren en uitbetalen. Ziet in één oogopslag wat er nog moet gebeuren.
Bestuur
Kijkt mee in cijfers, leden en begroting, zonder iets per ongeluk te kunnen wijzigen. Kan zelf declaraties indienen.
Kascommissie
Controleert per boeking, stelt vragen en downloadt het complete controlepakket met auditfile.
Penningmeester gewisseld? Nodig de opvolger uit en de hele historie gaat gewoon mee. Geen overdracht van mappen en wachtwoorden meer.
Veiligheid en betrouwbaarheid
Het geld van je leden verdient een serieuze aanpak
Je werkt met ledengegevens en het geld van de vereniging. Daarom is Arcurius vanaf de basis gebouwd op veiligheid, controle en de regels voor een correcte boekhouding.
Data in Europa
Arcurius draait op servers in Frankfurt, binnen de Europese Unie.
Tweestapsverificatie
Inloggen met een code uit een app op je telefoon, en desgewenst verplicht voor penningmeesters.
Ieder ziet alleen het zijne
Elke vereniging is strikt gescheiden, en elke gebruiker ziet alleen wat bij zijn of haar rol past.
Alles wordt vastgelegd
Elke wijziging komt in een logboek. Boekingen worden nooit stil aangepast, maar netjes gecorrigeerd.
Versleutelde sleutels
Koppelingen zoals die met Mollie worden versleuteld opgeslagen en nooit meer getoond.
Jouw gegevens, altijd mee te nemen
Exporteer naar Excel, pdf en een officiële auditfile. Ook als je stopt.
Aan de slag
Binnen tien minuten ingericht
- 01
Aanmelden
Vul de naam van je vereniging in en kies de laatste dag van je boekjaar.
- 02
Inrichten
Een korte wizard zet bank, leden en contributie klaar en zet je beginsaldo goed.
- 03
Team uitnodigen
Nodig bestuur en kascommissie uit, elk met de juiste rechten.
Prijs
Eén prijs, alles erin
Geen prijs per gebruiker, per lid of per factuur, en geen dure modules erbij. Eén bedrag per jaar, zodat je het gewoon in de begroting kunt zetten.
Arcurius voor je vereniging
€ 99,00per jaar
per vereniging, inclusief alle functies
- Onbeperkt leden en gebruikers
- Bank, inkoop en verkoop
- Contributie, incasso en iDEAL
- Automatische herinneringen
- Bonnetjesscan en declaratielink
- Evenementen met inschrijving
- Rapporten en ALV-stukken
- Kascontrole en auditfile
- Btw-overzicht (als je dat nodig hebt)
- Tweestapsverificatie
- Export naar Excel en pdf
- Hulp per e-mail
Online betalingen door leden via je eigen Mollie-account; Mollie rekent daarvoor een klein bedrag per betaling.
Vragen
Veelgestelde vragen
Heb ik verstand van boekhouden nodig?
Nee. Je werkt met begrijpelijke onderdelen zoals leden, facturen en bank. Achter de schermen houdt Arcurius een echte dubbele boekhouding bij, zodat de kascommissie en een eventuele accountant alles kunnen nalopen.
Wat kost het?
Eén vast bedrag per vereniging per jaar, ongeacht het aantal leden of gebruikers. Geen kosten per gebruiker of per factuur. Voor online betalingen door leden rekent Mollie een klein bedrag per betaling; dat gaat rechtstreeks naar je eigen Mollie-account.
Welke banken werken ermee?
Alle Nederlandse banken. Je downloadt het afschrift (CAMT.053) in je internetbankieren en uploadt het in Arcurius. Incasso's en uitbetalingen gaan via een standaard SEPA-bestand dat je bij je eigen bank inleest.
Kunnen leden online betalen?
Ja. Koppel je eigen Mollie-account en leden en klanten betalen contributie, facturen en inschrijvingen met iDEAL. Elke betaling wordt automatisch geboekt.
Kan ik overstappen vanuit Excel of een ander pakket?
Ja. Leden lees je in vanuit een Excel- of CSV-bestand, en je beginsaldo zet je in de inrichtingswizard. Je kunt midden in het jaar beginnen.
Is onze btw ook geregeld?
Als je vereniging btw-plichtig is, zet je dat aan. Je boekt dan met btw-codes, facturen krijgen btw en Arcurius maakt per kwartaal het overzicht voor de aangifte.
Wie ziet onze gegevens?
Alleen jullie zelf. Elke vereniging ziet uitsluitend haar eigen administratie, en elke gebruiker alleen wat bij de rol past. De beheerder van Arcurius ziet geen financiële gegevens.
Wat gebeurt er als ons abonnement afloopt?
Dan kun je alles nog inzien en exporteren, maar niet meer boeken. Na verlengen ga je verder waar je was.
Alle functies
Alles wat Arcurius kan, op een rij
Eén abonnement, alles inbegrepen. Geen losse modules, geen meerprijs per functie.
Leden en contributie
- Ledenadministratie met groepen en tarieven
- Leden importeren vanuit Excel of CSV
- Contributie voor het hele seizoen in één keer aanmaken
- SEPA-incasso (pain.008) met machtigingenbeheer
- iDEAL-betaalverzoeken per lid
- Automatische betaalherinneringen, zelf in te stellen
- Teveel betaald blijft als tegoed staan
- Oud-leden en opzeggingen bijhouden
Bank
- Bankafschriften (CAMT.053) van alle Nederlandse banken inlezen
- Automatische boekingsvoorstellen
- Boekgeheugen dat leert per tegenpartij en omschrijving
- Meerdere bankrekeningen, elk met eigen saldo
- Overboekingen tussen eigen rekeningen herkend via kruisposten
- Dubbele import uitgesloten
Inkoop, declaraties en facturen
- Bonnen en inkoopfacturen uploaden, meerdere tegelijk
- Automatische bonnetjesscan: bedrag, datum en leverancier
- Openbare declaratielink voor vrijwilligers, zonder account
- Uitbetalen in één SEPA-bestand (pain.001)
- Declaratie verrekenen met contributie
- Verkoopfacturen met eigen logo en iDEAL-betaallink
Evenementen
- Openbare inschrijfpagina met banner, teksten en eigen vraag
- Tarieven en opties (lid, niet-lid, kind) met maximum
- Opties alleen voor leden, bevestigd via de mail van het lid
- Bevestiging per mail, deelnemer gekoppeld aan het lid
- Online betalen met iDEAL en een deelnemerslijst (CSV)
Boekhouding
- Dubbel boekhouden met een rekeningschema voor verenigingen
- Begroting per rekening met realisatie door het jaar
- Btw aan of uit, met btw-codes en kwartaaloverzicht
- Zoeken door alles, ook op bedrag, en overal doorklikken
- Onveranderlijke boekingen; corrigeren met een tegenboeking
- Grootboekrekeningen zelf aanpassen en uitzetten
Rapporten en jaareinde
- Balans en staat van baten en lasten (pdf en Excel)
- ALV-stukken gebundeld in één pdf
- Kascontrole met eigen account, aftekenen per boeking en vragen
- Officiële auditfile-export
- Boekjaar afsluiten, passend bij je seizoen
Online betalen
- Eigen Mollie-koppeling met vaste betaallinks
- Betalingen en de uitbetaling van Mollie automatisch geboekt
- Betaallinks op facturen, contributie en inschrijvingen
Samenwerken en gemak
- Rollen voor penningmeester, bestuur en kascommissie
- Onbeperkt gebruikers en leden
- Zijmenu met zoeken, snelknop Nieuw en een werkvoorraad
- AI-assistent die je cijfers uitlegt (alleen lezen)
- Hulp en contact vanuit het programma zelf
- Binnen tien minuten ingericht met een wizard
Veiligheid
- Gegevens op servers binnen de EU (Frankfurt)
- Tweestapsverificatie, desgewenst verplicht
- Strikte scheiding per vereniging en per rol
- Volledig logboek van alle wijzigingen
- Versleutelde koppelingen, nooit opnieuw getoond
- Alles te exporteren, ook als je stopt
51 functies, in elk abonnement inbegrepen.
Klaar voor een administratie waar je trots op bent?
Richt Arcurius vandaag in en laat bij de volgende ALV zien hoe de vereniging ervoor staat.